Hoelang duurt het aanmeldproces?

De doorlooptijd hangt af van je ondernemingsstructuur, de volledigheid van de gegevens en eventuele afwijkingen in de controles. Een eenvoudig dossier kan snel worden beoordeeld; bij aanvullende vragen duurt het langer.

De vaste volgorde is:

1. Je vult de bedrijfsgegevens, het beoogde adresgebruik en de gegevens over eigendom en bevoegdheid in.
2. Je rondt de beveiligde identiteits- en bedrijfscontrole af. HUB-S beoordeelt daarna het klantbeeld, de UBO-structuur, sanctie- en PEP-signalen en het risicoprofiel.
3. Na risicoacceptatie ontvang je het volledig gespecificeerde aanbod en de overeenkomst. Je controleert en ondertekent de bevroren versie digitaal.
4. Je rondt het betaalmandaat en de in het aanbod genoemde eerste betaling of terugbetaalbare vooruitbetaling af. Een mandaat en een betaling zijn twee afzonderlijke controles.
5. HUB-S voert een laatste controle uit op de overeenkomst, betaling en bewijsset.
6. Als alles is goedgekeurd, ontvang je een afzonderlijke schriftelijke Activatie met de ingangsdatum.

Gebruik het HUB-S-adres pas vanaf de datum in die schriftelijke Activatie. Een afgeronde controle, ondertekende overeenkomst, betaalmandaat of betaling is op zichzelf nog geen toestemming om het adres te gebruiken.

Als een controle een mogelijke match of afwijking oplevert, beoordeelt HUB-S die eerst afzonderlijk. Een PEP-signaal leidt niet automatisch tot afwijzing; een niet-opgeloste sanctiematch blokkeert de aanvraag wel.