Hoelang wordt mijn post bewaard?

Je post wordt maximaal 3 maanden bewaard. Daarna vernietigen we het op een veilige en discrete manier.

Wil je het alsnog ophalen? Vul dan het ophaalformulier in. We geven binnen enkele uren reactie of dat ophaalmoment geschikt is.

Wetgeving & Aanvullende Context

Wwft-Monitoringsplicht & Postbehandeling

Conform de richtlijnen van de Wwft en het Bureau Toezicht Wwft moeten domicilieverleners zicht houden op de activiteiten van de gehuisveste ondernemingen. Een betrouwbare en regelmatige postverwerking is hierbij een essentieel onderdeel. PostNL bezorgt dagelijks alle zakelijke zendingen op ons adres op Strijp-S (Torenallee 101, Eindhoven).

Protocollen voor Geheimhouding & Vernietiging

• Geheimhoudingsplicht: Jouw post wordt uitsluitend door daartoe bevoegde, Wwft-gescreende medewerkers onder strikte geheimhouding behandeld.
• Digitale PDF-verwerking: De poststukken worden gescand op professionele apparatuur, geconverteerd naar een beveiligde PDF en rechtstreeks naar het door jou opgegeven e-mailadres verzonden.
• Beveiligde Opslag & Archivering: Fysieke brieven worden maximaal 3 maanden bewaard in afgesloten, brandveilige archiefkasten op ons kantoor.
• Gecertificeerde Vernietiging: Indien post na 3 maanden niet fysiek is opgehaald of doorgestuurd, wordt deze permanent vernietigd via een gecertificeerde papiervernietiging conform DIN 66399 (veiligheidsklasse P-4) om datalekken of identiteitsfraude volledig uit te sluiten. Fysiek ophalen kan uitsluitend op afspraak via het online portaal om ongewenste bezoekstromen te reguleren.