Welke gegevens en documenten heeft HUB-S nodig?

HUB-S voert de identiteits- en bedrijfscontrole uit voordat de overeenkomst kan worden aangeboden en voordat het adres mag worden gebruikt. Welke gegevens nodig zijn, hangt af van de rechtsvorm en eigendomsstructuur.

Meestal vragen we om:

• een geldig identiteitsdocument en een liveness-/selfiecontrole via de beveiligde verificatieomgeving;
• de actuele handelsregistergegevens van iedere onderneming;
• de aanvragersrol en zelfstandige bevoegdheid om de onderneming te vertegenwoordigen;
• de UBO's en, bij een gelaagde structuur, een organogram met eigendoms- en zeggenschapspercentages;
• informatie over activiteiten, landen, financieringsbron en het beoogde gebruik van het HUB-S-adres;
• alleen als dat nodig is: aanvullend, actueel en verifieerbaar register- of eigendomsbewijs.

Heb je meerdere ondernemingen? Dan beoordelen we de bedrijfs-, UBO- en risicogegevens per onderneming. Je hoeft dezelfde persoonscontrole niet onbeveiligd per e-mail te versturen.

Ruwe scans van identiteitsdocumenten, selfies, livenessbeelden en biometrische matchgegevens blijven uitsluitend bij onze gespecialiseerde verificatieprovider. HUB-S slaat deze bestanden niet op in de eigen database of cloudopslag. Deel zulke bestanden daarom niet via gewone e-mail.

Na de controles volgen het volledig gespecificeerde aanbod, de ondertekening, de betaalinrichting, een laatste controle en pas daarna een afzonderlijke schriftelijke Activatie. Tot die Activatie mag het adres niet worden gebruikt.