Bij de inschrijving van je onderneming moet je een vestigingsadres opgeven. Veel zzp'ers en ondernemers zonder eigen kantoor kiezen daarbij voor hun woonadres. Dat mag en het gebeurt in de praktijk vaak. Tegelijkertijd roept deze keuze vragen op.
In dit artikel lees je wanneer een woonadres goed past als vestigingsadres en wanneer ondernemers kiezen voor een andere oplossing.
Wanneer is een woonadres geschikt als vestigingsadres?
Een woonadres is geschikt als vestigingsadres als je daar werkt, zakelijke of administratieve taken uitvoert en daar bereikbaar bent. Dat betekent niet dat je elke werkdag vanuit huis moet werken.
Ook wanneer je klanten bezoekt, veel onderweg bent of af en toe op een andere locatie werkt, kan een woonadres prima functioneren als vestigingsadres.
Aanvullende voorwaarden buiten de KVK
Dat een huisadres geschikt is als vestigingsadres bij de Kamer van Koophandel, betekent niet automatisch dat je vanuit elke woning onbeperkt mag ondernemen.
Naast de KVK-inschrijving kunnen er aanvullende voorwaarden gelden. Denk aan bepalingen in een huurcontract, regels van een Vereniging van Eigenaren (VvE) of gemeentelijke regels over het gebruik van een woning. Deze regels staan los van de inschrijving zelf, maar kunnen wel bepalen of en hoe je je onderneming vanuit huis mag voeren.
Het is daarom verstandig om dit te controleren wanneer je een woonadres als vestigingsadres gebruikt.
Wat zijn de nadelen van een woonadres als zakelijk adres?
Vanuit huis werken is voor veel ondernemers prima in het begin. Het werkt praktisch, overzichtelijk en vanuit een financieel oogpunt is het een logische keuze. Na verloop van tijd kan dit toch anders gaan aanvoelen.
In de praktijk gaat het vaak om een combinatie van factoren, zoals:
- Je woonadres is zichtbaar in het Handelsregister.
- De onderneming groeit hard en er komt veel zakelijke post binnen.
- Werk en privé voelen duidelijk minder gescheiden aan.
- De uitstraling past niet meer helemaal bij hoe je onderneming zich ontwikkelt.
Los van elkaar hoeven deze punten geen probleem te zijn. Samen kunnen ze er echter voor zorgen dat een woonadres minder prettig werkt dan in de beginfase.
Wat doen ondernemers wanneer ze hun woonadres niet meer willen gebruiken?
Wanneer een woonadres minder goed aansluit bij de situatie van een onderneming, kiezen sommige ondernemers ervoor om hun vestigingsadres aan te passen.
In de praktijk zijn er verschillende mogelijkheden:
- De onderneming blijft ingeschreven op het woonadres, ondanks de 'nadelen'.
- De onderneming wordt ingeschreven op een ander vestigingsadres, bijvoorbeeld bij een partij zoals HUB-S.
- Er wordt gekozen voor een kantoorruimte waar regelmatig gewerkt wordt.
Welke optie geschikt is, hangt af van hoe het bedrijf wordt geleid en welke eisen er zijn voor privacy, bereikbaarheid en uitstraling.
Conclusie
Je mag je woonadres gebruiken als zakelijk adres en voor veel ondernemers is dit een logische keuze, vooral als je net begint. Zolang je op dat adres werkt en, bereikbaar bent en het adres correct geregistreerd is, voldoet het aan de regels voor een vestigingsadres.
De situatie van je onderneming kan veranderen. In dat geval kan je je vestigingsadres wijzigen, bijvoorbeeld omdat je meer privacy wilt.
Er is geen vaste of verplichte route. Het gaat erom dat het vestigingsadres aansluit bij hoe de onderneming op dat moment wordt gevoerd en wat praktisch is binnen de geldende regels.