Hoe kunnen we je helpen?

Premium en Pro kunnen na de vereiste controles en schriftelijke goedkeuring een vestigingsadres bieden. Basis is alleen een postadres en mag niet als vestigingsadres worden gebruikt.

Bestaat je bedrijf nog niet? Dan controleert HUB-S eerst de betrokken personen en het oprichtingsplan. Na een aparte schriftelijke vrijgave ontvang je een tijdelijk adresbewijs voor de eerste KVK-inschrijving. Na de inschrijving volgen de bedrijfscontrole en definitieve Activatie.

HUB-S is gespecialiseerd in zorgvuldig geregelde zakelijke adressen. We controleren identiteit, onderneming, UBO-structuur, doel en risico, leggen de afspraken duidelijk vast en helpen met de benodigde bewijsstukken. Je moet het adres passend en feitelijk kunnen gebruiken voor je bedrijfsactiviteiten. De KVK beslist zelfstandig over iedere inschrijving of adreswijziging.

Met een premium- of pro-abonnement krijg je onder andere:

• Een zakelijk vestigingsadres op Strijp-S na Activatie; de KVK beslist zelfstandig.
• Ontvangst en (digitale) verwerking van je post.
• Inbegrepen algemeen gedeeld gebruik van de Members Area tijdens openingstijden.
• Toegang tot de HUB-S ondernemerscommunity (Businessclub-S).

Let op: het Basisabonnement is een zakelijk postadres en kan niet gebruikt worden als KVK-vestigingsadres.

Naast een zakelijk adres in Eindhoven biedt HUB-S verschillende faciliteiten voor ondernemers die willen groeien, samenwerken en professioneel zichtbaar willen zijn.

Afhankelijk van je abonnement kun je onder andere gebruikmaken van:

• Keuze uit een maandabonnement voor onbepaalde tijd of een vaste jaartermijn.
• Postverwerking, digitaal of ophalen.
• Toegang tot de HUB-S community-app.
• Vermelding van je bedrijf op de HUB-S website.
• Deelname aan netwerkbijeenkomsten en evenementen.
• Bij Premium en Pro: inbegrepen algemeen gebruik van de gedeelde Members Area tijdens openingstijden.
• Een specifieke plaats of vergaderruimte afzonderlijk reserveren.

Met een Pro-abonnement krijg je daarnaast ondersteuning bij passende online zichtbaarheid en communitymatching. Externe platforms en resultaten worden niet gegarandeerd.

Let op: het Basisabonnement is alleen een zakelijk postadres. Het geeft geen toegang tot werkplekken, vergaderruimtes of de voordelen van onze community.

De doorlooptijd hangt af van de volledigheid en uitkomst van de controles. Je ziet in je aanvraag welke informatie nog ontbreekt.

Het proces verloopt als volgt:

1. Je vult de online aanmeldwizard in en doorloopt de stappen.
2. Je identiteit, woonadres, onderneming, bestuurders en UBO's worden gecontroleerd.
3. HUB-S beoordeelt het doel, de organisatiestructuur en het risicoprofiel.
4. Je opent en ondertekent het volledige aanbod en richt het restitueerbare voorschot en mandaat in.
5. Na de eindcontrole aanvaardt en activeert HUB-S de aanvraag afzonderlijk schriftelijk. Pas dan mag het adres binnen de contractscope worden gebruikt.

Als aanvullende informatie nodig is, kan de beoordeling langer duren.

Om te voldoen aan de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) zijn wij verplicht om een aantal gegevens van iedere ondernemer te registreren.

Tijdens het aanmelden vragen wij daarom:

• Een geldig identiteitsdocument en een gezichts- en aanwezigheidscontrole.
• Bewijs en verificatie van het woonadres.
• Gegevens over onderneming, bestuurders, UBO's en groepsstructuur.
• Informatie over activiteiten, herkomst van middelen en het doel van het adres.

Welke aanvullende stukken nodig zijn hangt af van de rechtsvorm, structuur en uitkomst van de controles. Voor een bedrijf in oprichting controleert HUB-S eerst de betrokken personen en het oprichtingsplan. De bedrijfscontrole volgt zodra het KVK-nummer bestaat.

Als domicilieverlener zijn wij wettelijk verplicht (Wwft) om de identiteit van onze klanten te verifiëren. Dit is een strikte compliance-eis.

De identiteitscontrole verloopt via onze beveiligde verificatiepartner. Volg in die controle de aanwijzingen voor het document; bewerk of maskeer het document niet tenzij de controle dat uitdrukkelijk toestaat.

Hoe wij gegevens beschermen:

• Alleen medewerkers met een passende rol krijgen toegang tot de gegevens die zij nodig hebben.
• Belangrijke beslissingen en dossierhandelingen worden vastgelegd.
• Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig volgens het geldende bewaarbeleid en wettelijke verplichtingen.

Geactiveerde Premium- en Pro-klanten kunnen de gedeelde Members Area tijdens openingstijden gebruiken voor passende eigen bedrijfsactiviteiten. Dit algemene gebruik is inbegrepen en vraagt geen losse reservering of extra betaling.

Alleen een bepaalde individuele plaats, exclusieve voorziening of vergaderruimte wordt afzonderlijk gereserveerd. HUB-S biedt geen losse openbare dagtoegang tot werkplekken aan.

Een vergaderruimte reserveren bij HUB-S in Eindhoven kost €25 per uur, €75 per dagdeel of €125 per dag. Bij Pro is gebruik inbegrepen op reservering en zolang er beschikbaarheid is.

Neem vooraf contact met ons op via e-mail of de app om de beschikbaarheid te checken en een reservering te maken.

Vóór je betaalt zie je in de beveiligde Moneybird-omgeving het abonnement, de cyclus, het bedrag en de betaalgegevens. Een betaling vóór Activatie geldt als restitueerbaar voorschot en telt volledig mee voor de eerste dienstperiode vanaf Activatie.

Na Activatie factureert HUB-S volgens de maand- of jaarcyclus in Bijlage A. Voor variabele kosten, zoals porto of een vooraf overeengekomen extra dienst, ontvang je een gespecificeerde Moneybird-factuur.

Het Basisabonnement is bedoeld voor ondernemers die alleen een zakelijk postadres in Eindhoven nodig hebben en hun KVK-registratie elders houden.

De kosten voor dit abonnement bedragen €25 per maand (exclusief btw).

Dit zit er bij het Basisabonnement inbegrepen:

• Zakelijk postadres op Strijp-S (Eindhoven).
• Post ophalen op bevestigde afspraak.
• Mogelijkheid tot digitale post-scanning (tegen €0,50 excl. btw per pagina).
• Mogelijkheid om post door te laten sturen (verzonden tegen portokosten).
• Keuze uit een maand- of jaarcyclus met de bijbehorende looptijd.

Let op: het Basisabonnement is een postadres en kan daarom NIET gebruikt worden als KVK-vestigingsadres.

Het Premiumabonnement is bedoeld voor ondernemers die hun bedrijf willen inschrijven op een zakelijk vestigingsadres in Eindhoven en gebruik willen maken van praktische faciliteiten.

De kosten bedragen €49 per maand (exclusief btw).

Dit zit er bij het Premiumabonnement inbegrepen:

• Een zakelijk vestigingsadres in Eindhoven na schriftelijke Activatie; de KVK beslist zelfstandig.
• Digitale postverwerking inbegrepen binnen de contractuele scope.
• Post ophalen op bevestigde afspraak.
• Toegang tot de HUB-S community app & Businessclub-S events.
• Inbegrepen algemeen gebruik van de gedeelde Members Area tijdens openingstijden.
• Een specifieke plaats of vergaderruimte afzonderlijk reserveren.
• Keuze uit een maand- of vaste jaartermijn.

Dit is ons meest gekozen en hoogst gewaardeerde abonnement.

Het Pro-abonnement is bedoeld voor ondernemers die naast een zakelijk vestigingsadres ook meer zichtbaarheid en groeikansen willen voor hun bedrijf.

De kosten bedragen €99 per maand (exclusief btw).

Dit zit er bij het Pro-abonnement inbegrepen:

• Een zakelijk vestigingsadres in Eindhoven na schriftelijke Activatie; de KVK beslist zelfstandig.
• Digitale postverwerking en scans inbegrepen.
• Gebruik van vergaderruimtes inbegrepen op reservering en zolang er beschikbaarheid is.
• Ondersteuning bij passende online zichtbaarheid, zonder garantie van een extern platform of resultaat.
• AI-gedreven matching en warme introducties.
• Keuze uit een maand- of vaste jaartermijn.

De looptijd start op de Activatiedatum. Een maandabonnement loopt voor onbepaalde tijd. Het eindigt op de laatste dag van de kalendermaand die direct volgt op de kalendermaand waarin HUB-S de opzegging ontvangt. Een opzegging op een willekeurige dag in januari leidt dus tot einde op de laatste dag van februari.

Een jaarabonnement heeft een vaste termijn van twaalf maanden en verlengt telkens met twaalf maanden, tenzij HUB-S de opzegging uiterlijk één kalendermaand vóór de einddatum ontvangt. De Activatiebevestiging noemt de exacte start-, eind- en opzegdata.

Je kunt kiezen voor een vaste jaartermijn. De jaarprijs is gelijk aan tien maandprijzen en geeft daardoor twee maanden prijsvoordeel ten opzichte van twaalf losse maandprijzen.

Dit komt neer op:

• €50,- korting bij het Basisabonnement (€250/jaar).
• €98,- korting bij het Premiumabonnement (€490/jaar).
• €198,- korting bij het Pro-abonnement (€990/jaar).

De vaste termijn begint pas bij Activatie, loopt twaalf maanden en verlengt telkens met twaalf maanden. Opzegging moet uiterlijk één kalendermaand vóór de einddatum zijn ontvangen.

Wil je overstappen naar een ander abonnement? Stuur ons dan een e-mail via [email protected]. Een wijziging gaat pas in nadat HUB-S de nieuwe scope en prijs schriftelijk heeft bevestigd.

Bij een maandabonnement kan de wijziging vanaf een bevestigde kalendermaand ingaan. Binnen een vaste jaartermijn geldt een wijziging alleen als partijen die uitdrukkelijk overeenkomen; anders volgt zij bij verlenging. Extra adresrechten starten nooit vóór de vereiste controle en schriftelijke Activatie.

Stuur een ondubbelzinnige schriftelijke opzegging naar [email protected]. De ontvangstdatum blijft behouden, ook als HUB-S daarna redelijke accountverificatie vraagt.

Bij een maandabonnement geldt één volledige kalendermaand opzegtermijn. De beëindiging vindt plaats aan het einde van een maand, waarna het abonnement nog ten minste één volledige kalendermaand doorloopt.

Voorbeeld: zeg je jouw maandabonnement op 16 februari op? Dan stopt je abonnement en je betaalverplichting op 31 maart.

Bij een jaarabonnement moet HUB-S de opzegging uiterlijk één kalendermaand vóór de einddatum ontvangen. De exacte deadline staat in de Activatiebevestiging.

Zakelijke post voor je geactiveerde onderneming verwerkt HUB-S voor zover zij die juridisch en operationeel kan aannemen. De wijze van verwerking hangt af van je abonnement.

Digitale postverwerking werkt als volgt:

1. Zakelijke post komt binnen bij HUB-S.
2. Als digitale verwerking is inbegrepen of aangevraagd en opening is toegestaan, verwerken we de post vertrouwelijk en stellen we de scan beveiligd beschikbaar.
3. De originele fysieke post bewaren we 3 maanden in een afgesloten archiefkast. Daarna vernietigen we het veilig.

Bij Premium- en Pro-abonnementen is digitale postverwerking inbegrepen. Bij het Basisabonnement is digitale postverwerking mogelijk voor €0,50 excl. btw per pagina.

Zakelijke post die HUB-S feitelijk ontvangt voor een geactiveerde onderneming kan digitaal worden verwerkt. Wanneer digitale verwerking binnen je scope valt en opening is toegestaan, verwerken we de post vertrouwelijk en stellen we de scan beveiligd beschikbaar.

Bij Premium- en Pro-abonnementen is digitale verwerking inbegrepen in de prijs. Bij het Basisabonnement is digitale verwerking ook mogelijk, maar dit kost €0,50 per ingescande pagina.

Na het inscannen bewaren we de fysieke post maximaal drie maanden in een afgesloten kast. Daarna wordt de post vernietigd, tenzij je vooraf hebt aangegeven dat je de post wilt ophalen of laten doorsturen.

Post ophalen kan door het ophaalformulier in te vullen. Zo kunnen wij je post vooraf verzamelen en ligt alles klaar wanneer je langskomt.

Ja, dat kan. Wanneer er zakelijke post binnenkomt bij HUB-S in Eindhoven, kun je deze ophalen door een ophaalafspraak te boeken in de app of via onze email-link.

Op basis daarvan verzamelen wij je post en zorgen we dat alles klaarligt op het bevestigde moment. Als je alleen fysieke afgifte kiest, openen we de post niet zonder geldige instructie of andere rechtsgrond.

Haal post binnen de bewaartermijn op of geef tijdig een doorstuurinstructie. Daarna volgt de overeengekomen veilige vernietigingsprocedure, tenzij wet, incident of schriftelijke afspraak anders vereist.

Je post wordt maximaal 3 maanden bewaard in onze beveiligde kantoor-archiefkasten. Daarna vernietigen we het op een veilige en discrete manier om je privacy te waarborgen.

Wil je het alsnog ophalen? Boek dan tijdig een ophaalafspraak.

Het fysiek doorsturen van post brengt portokosten met zich mee. Deze kosten worden berekend op basis van gewicht en bestemming (binnenland vs. buitenland) en aan het eind van de maand op je Moneybird factuur gezet:

Gewichtsklasse	Binnenland	Buitenland
Porto 0-20 gram	€2,62	€3,58
Porto 21-50 gram	€4,04	€5,95
Porto 51-100 gram	€6,26	€7,58
Porto 101-350 gram	€6,74	€11,89

Bij Premium- en Pro-abonnementen is digitale postverwerking inbegrepen in de abonnementsprijs.

Bij het Basisabonnement is digitale postverwerking ook mogelijk, maar brengen we €0,50 excl. btw per ingescande pagina in rekening.

Een KVK-vestigingsadres is het officiële adres van je onderneming in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK). Dit adres wordt openbaar weergegeven wanneer iemand je bedrijf opzoekt.

De meeste starters gebruiken hun woonadres als vestigingsadres, waardoor hun privé-woonadres openbaar opvraagbaar is voor marketeers, spammers of ongewenste bezoekers.

Met Premium of Pro kun je na schriftelijke Activatie een adreswijziging naar Torenallee 101 aanvragen. HUB-S garandeert de KVK-uitkomst niet; de KVK beoordeelt iedere registratie zelfstandig.

Je mag je bedrijf thuis vestigen, maar dat brengt privacyrisico's en uitstralingsbeperkingen met zich mee.

Wij adviseren een zakelijk KVK-vestigingsadres in de volgende situaties:

• Je wilt je privéadres en je gezin beschermen tegen ongewenste bezoekers aan de deur.
• Je wilt een duidelijke scheiding houden tussen zakelijk en privé (thuis is rust!).
• Je wilt klanten of relaties ontvangen in een professionele setting (vergaderruimtes).
• Je wilt de prestigieuze en innovatieve uitstraling van Strijp-S op je facturen en website tonen.
• Je bent veel onderweg en wilt dat je post professioneel en digitaal wordt opgevangen.