Als je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel (KVK), moet je een adres opgeven voor je onderneming. Veel starters gebruiken hiervoor hun woonadres. Dit is echter niet zonder risico. Als iemand jouw onderneming opzoekt via het openbare handelsregisters, vinden ze in dit geval ook gelijk je privéadres. Dit kan nadelig zijn voor je privacy en hetgeen wat je uit wilt stralen met je onderneming.
Een zakelijk KVK inschrijfadres biedt de oplossing. Het is veilig, representatief en speciaal bedoelt voor (startende) ondernemers zonder eigen kantoorpand. In deze blog lees je onder andere over de definitie van een zakelijk adres, wat de voordelen zijn en voor welke soort ondernemers het ideaal is.
Het inschrijfadres (ook wel vestigingsadres genoemd) is het adres waarmee je je bedrijf inschrijft bij de Kamer van Koophandel. Dit adres wordt opgenomen in het openbare handelsregister. Het is dus zichtbaar voor iedereen.
Een bedrijf moet een inschrijfadres hebben. Dit moet een fysiek adres zijn in Nederland. Het mag dus geen postbus zijn. De meeste starters gebruiken hun woonadres als vestigingsadres. Hier zitten echter nadelen aan vast die we later in de blog zullen bespreken.
Je bedrijf zakelijk vestigen bij HUB-S is een goede keuze voor ondernemers die net beginnen, geen kantoorruimte hebben, maar wel willen profiteren van een professionele omgeving en privacy van hun adres.
Een zakelijk postadres is het adres waar je post ontvangt voor je bedrijf. Deze locatie kan afwijken van het vestigingsadres van je onderneming. Dit betekent dat het dus niet de plek hoeft te zijn van waaruit je werkt.
Een zakelijk postadres zorgt voor een scheiding tussen zakelijke en privépost. Het verscheelt per aanbieder of de post opgehaald moet worden of bijvoorbeeld ingescand wordt.
Het ligt eraan welke aanbieder je kiest voor een zakelijk post- of vestigingsadres. Bij HUB-S kies je voor de combinatie van een postadres en inschrijfadres.
Bij HUB-S kun je de volgende diensten verwachten:
Een zakelijk KvK-adres bij HUB-S is meer dan een inschrijfadres of de plek waar je post naar gestuurd wordt. Door te kiezen voor HUB-S, kies je voor gemak, professionaliteit en ondersteuning als ondernemer. De voordelen die het met zich meebrengt, laten we hieronder zien.
Hoewel veel startende ondernemers hun woonadres opgeven als inschrijfadres, raden wij dit toch af. Het kan risico’s met zich mee brengen op het gebied van privacy, veiligheid, uitstraling en regels. Hieronder leggen we uit welke risico’s eraan vastzitten:
Vanaf het moment dat je onderneming ingeschreven staat bij de KvK, is het zichtbaar in het openbare handelsregister. Iedereen kan jouw bedrijfsgegevens dus online opzoeken, wat betekent dat ze dan ook je adres weten. Je wilt voorkomen dat een negatieve klant of situatie zich verplaatst naar jouw woning.
Wat zijn mogelijke risico’s?
Potentiële klanten zoeken je eerst op Google, vaak zijn ze ook benieuwd waar het bedrijf zich bevindt. Als ze dan zien dat het bedrijf een woning is in plaats van een bedrijfspand, kunnen ze afhaken. De kwaliteit van jouw werk is niet gebaseerd op de locatie van waaruit je werkt, maar helaas denken sommige mensen hier anders over.
Veel startende ondernemers weten niet dat het gebruik van een woonadres voor je bedrijf soms niet is toegestaan. Dit zijn enkele voorbeelden wanneer het niet mag of wanneer je goed op moet letten:
De Belastingdienst kijkt ook altijd mee. Als jij bepaalde dingen of ruimtes in je woning gebruikt voor je onderneming, kun je soms kosten aftrekken. Dit mag alleen onder strikte voorwaarden. Mocht je hier niet vanaf weten, kan het leiden tot afkeuring of boetes.
Je hoeft geen groot kantoor te hebben om professioneel over te komen. Sterker nog: vrijwel iedereen begint zijn of haar onderneming vanuit huis, op de bank of aan de keukentafel. Om te voorkomen dat je woonadres overal opduikt, kies je voor een zakelijk inschrijfadres. Maar voor welke ondernemers is dit een slimme keuze?
Werk je zelfstandig als bijvoorbeeld een tekstschrijver, marketeer, developer of een ander vakgebied? Dan werk je waarschijnlijk vanuit huis of enkele keren bij de klant op locatie. Je hebt geen behoefte aan een het huren van een kantoorpand, maar je wilt wel professioneel overkomen. Met een zakelijk KvK-adres bij HUB-S blijft je woonadres privé. Je komt ook nog eens professioneler over bij klanten.
Verkoop je producten via je eigen webshop, Bol.com, Etsy of doe je aan een andere vorm van dropshipping? Dan is je bedrijfsadres vaak zichtbaar op je facturen, verzendlabels en in het openbare handelsregister. Een zakelijk adres voorkomt dat klanten of leveranciers jouw adres in handen krijgen.
Geef je (online) advies, coaching, training of begeleiding? Dan werk je meestal op afspraak of remote. Je wilt een betrouwbaar adres dat potentiële klanten kunnen vinden als ze zoeken. Als je je onderneming bij ons vestigt, kun je profiteren van een zakelijk adres met eigen werkplek en andere voordelen.
Als fotograaf, grafisch ontwerper, schrijver of kunstenaar werk je vaak vanuit huis. Op je website wil je misschien toch liever geen persoonlijk adres gebruiken. Dit probleem los je op door een zakelijk inschrijfadres bij HUB-S af te nemen. Maak gebruik van onze services, community en de vergaderruimtes.
Ben je een ondernemer die veel onderweg is of vanuit het buitenland werkt? Dan is een vast KvK-inschrijfadres in Nederland van belang om je bedrijf in stand te houden. Bij HUB-S neem je een abonnement af voor een zakelijk adres. Ook je post wordt hiermee naar ons verzonden. Deze scannen we wekelijks voor je in, ideaal als je bijna niet thuis bent.
In veel huurcontracten of appartementencomplexen staat dat je er geen bedrijf mag vestigen. Er zijn zelfs hypotheekverstrekkers die beperkingen op kunnen leggen. Zit jij dus in deze situatie, maar wil je wel graag je eigen onderneming beginnen of doorzetten? Kies dan voor een abonnement bij HUB-S.
Een zakelijk inschrijfadres, ook wel vestigingsadres genoemd, is het adres waarop je onderneming ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel. Dit is verplicht en het moet een fysiek adres zijn in Nederland. Het register waarin je bedrijf en bijbehorende adres staat, is openbaar. Dit betekent dat iedereen het adres kan vinden.
Een zakelijk inschrijfadres is het adres waarop je onderneming gevestigd staat. Het postadres is het adres waar je post ontvangt voor je onderneming. Deze adressen kunnen en mogen van elkaar afwijken.