Wat is digitale postverwerking en hoe werkt het?
Laatst bijgewerkt: 15 september 2026
Digitale postverwerking maakt ontvangen zakelijke post beveiligd op afstand beschikbaar. Bij HUB-S hangt de precieze verwerking af van je geactiveerde onderneming, abonnement en geldige instructies.
Zo verwerkt HUB-S zakelijke post
- HUB-S ontvangt zakelijke post voor de geactiveerde onderneming voor zover zij die juridisch en operationeel kan aannemen.
- Vanaf feitelijke ontvangst registreren en bewaren we de post met professionele zorg.
- Wanneer digitale verwerking binnen je contractscope valt en opening is toegestaan, verwerken we de post vertrouwelijk en stellen we de scan beveiligd beschikbaar.
- Fysieke post bewaren we maximaal drie maanden. Daarna vernietigen we die veilig, tenzij wet, incident of schriftelijke afspraak anders vereist.
Bij Premium en Pro is digitale postverwerking inbegrepen. Met Basis kost een scan €0,50 excl. btw per pagina. Ophalen kan op een door HUB-S bevestigde afspraak; doorsturen gebeurt tegen vooraf kenbare porto- en verwerkingskosten.
Zorgvuldigheid en eigen verantwoordelijkheid
Gevoelige of juridische post wordt alleen geopend of gedigitaliseerd wanneer de dienst, klantinstructie en toepasselijke regels dat toestaan. HUB-S wekt niet de indruk gerechtelijke stukken namens de klant te mogen accepteren.
De ondernemer blijft verantwoordelijk voor de inhoudelijke behandeling van correspondentie en eigen termijnen. Dat ontslaat HUB-S niet van de zorg voor officiële post die zij al feitelijk heeft ontvangen.