Wat gebeurt er met je post bij een zakelijk adres?
Laatst bijgewerkt: 14 september 2026
Bij een zakelijk adres komt post niet automatisch thuis binnen. Goede afspraken over ontvangst, digitalisering, ophalen, doorsturen en bewaren maken duidelijk wat je kunt verwachten.
Ontvangst, verwerking en afgifte
HUB-S verwerkt zakelijke post voor een geactiveerde onderneming voor zover zij die juridisch en operationeel kan aannemen. Vanaf feitelijke ontvangst registreren en bewaren we de post zorgvuldig.
- Premium en Pro omvatten digitale verwerking binnen de contractuele scope.
- Met Basis kost scannen €0,50 excl. btw per pagina.
- Ophalen kan via het ophaalformulier en na bevestiging door HUB-S.
- Doorsturen gebeurt tegen vooraf kenbare porto- en verwerkingskosten.
Opening of digitalisering vindt alleen plaats wanneer de dienst, een geldige klantinstructie en de toepasselijke regels dat toestaan.
Bewaren en veilige vernietiging
Fysieke post bewaren we maximaal drie maanden. Daarna vernietigen we die veilig, tenzij wet, incident of schriftelijke afspraak anders vereist. Geef daarom binnen de bewaartermijn een ophaal- of doorstuurinstructie.
Post wordt afgegeven aan de geverifieerde klant of een vooraf schriftelijk gemachtigde persoon. Vanaf correcte afgifte of beveiligde digitale beschikbaarstelling ligt het risico van verdere verwerking bij de ondernemer.